Как перейти от диаграммы BPMN к вариантам использования

Выступление Натальи Желновой на вебинаре Сообщества аналитиков 9 апреля 2015 года

Наталья Желнова рассказывает о методике перехода от диаграммы бизнес-процесса в нотации BPMN к использованию вариантов применения (use cases). Она рассматривает ситуацию, когда отдельные группы аналитиков создают BPMN-модели процессов, а системные аналитики должны на основе этих моделей разработать варианты использования для дальнейшей работы с системой. В качестве примера используется процесс учёта посещаемости и успеваемости студентов в образовательном учреждении.

Выступление подробно показывает структуру BPMN-диаграммы, описывая её ключевые элементы: участников процесса (преподавателя, секретаря деканата, систему), основные шаги и подпроцессы, такие как регистрация посещаемости, ведение учёта успеваемости, формирование отчётов и составление списков студентов для допуска к сессии или пересдаче экзаменов. Наталья обращает внимание на важность сопровождения диаграммы её текстовым описанием, включая терминологию и определение событий, чтобы обеспечить понимание процесса.

Затем Наталья демонстрирует, как из модели процесса выделить варианты использования, связывая их с целями и шагами бизнес-процесса. Она объясняет, что варианты использования представляют собой логически завершённые бизнес-сценарии с определённым набором участников и действий, имеющие ценность для пользователей и достижение бизнес-целей. В рамках выступления разбирается пример декомпозиции больших вариантов использования на более мелкие, для повышения управляемости и понятности.

Особое внимание уделяется процедурам проверки полноты выделенных вариантов использования и уточнению их содержания. Наталья объясняет, как правильно связывать шаги процесса с соответствующими сценариями, чтобы не пропустить важные действия. Также она затрагивает аспекты, связанные с определением границ системы и взаимодействием с заказчиком по поводу включения или исключения из описания определённых процессов.

В заключение Наталья подчеркивает различия в назначении BPMN-диаграмм и описания вариантов использования: первые ориентированы в основном на бизнес-аналитиков и заказчиков для согласования процесса, вторые — на разработчиков и тестировщиков для проектирования и реализации системы. Она делится наблюдениями о типичных сложностях при переходе от процессов к вариантам использования и предлагает структурированный подход для облегчения этой задачи.

Материал будет полезен бизнес- и системным аналитикам, которые занимаются моделированием бизнес-процессов и подготовкой технической документации для проектов по автоматизации. Выступление также рекомендуется тем, кто хочет понять, каким образом логика бизнес-процессов трансформируется в описание функциональности системы через варианты использования.